Говоря формальным языком, офис дает определенный набор услуг различным потребителям. В частности, для предпринимателя офис может выполнять обобщенную функцию “дом для компании”, ну а для государства это точка официального взаимодействия и контроля. Поэтому, если потребность иметь условный дом для своей компании у предпринимателя отсутствует, то в этом случае офис является еще одним налогом на бизнес.
Допустим офис действительно необходим. Тогда он в явном виде должен увеличивать финансовые потоки. Другими словами, без офиса компания не сможет заработать столько же денег, сколько она зарабатывает с офисом.
Для того чтобы лучше понимать, чем является офис конкретно в вашем случае можно ответить на следующие вопросы:
- Посещают ли клиенты офис и можно ли избавиться от этих визитов?
- Сколько времени в среднем в офисе проводят сотрудники?
- Сколько суммарно тратят времени все сотрудники в месяц на дорогу от дома до офиса?
- Сколько квадратных метров офиса приходится на одного сотрудника?
- Во сколько вам обходится 1 оборудованное рабочее место в месяц?
- Где, с вашей точки зрения, сотруднику комфортнее работать - дома или в офисе?
Здесь мы привели только самые очевидные вопросы, но и их уже достаточно, чтобы проанализировать ситуацию.
Давайте рассмотрим произвольный пример. Допустим, визиты клиентов можно исключить, в офисе сотрудники проводят 8 часов в день, на дорогу каждый сотрудник тратит в среднем 30–40 часов в месяц, на каждого сотрудника приходится 4 квадратных метра площади, а обходится все это в 10 тыс. рублей на человека в месяц. Возможна такая картина? Рабочий день у нас 8 часов, 1 час обеденный перерыв. Дорога может в среднем занимать от 40 минут до 1 часа в одну сторону (речь про крупные города, разумеется), 4 квадратных метра с учетом всех вспомогательных помещений - это не так уж и много, а 10 тыс. рублей включают в себя не только арендную плату, но и все прочие офисные расходы, а также мебель и технику, которые периодически необходимо обновлять.
Какие выводы мы можем сделать из этих цифр? Во-первых, каждый сотрудник тратит в месяц на дорогу время, сопоставимое с одной полноценной рабочей неделей. Это время не просто уходит впустую, ведь сама дорога сильно изматывает, и на работу утром к вам приезжают уже не самые свежие сотрудники. В каком состоянии они возвращаются домой вечером, даже представить сложно. Хотя все привыкли, и никто об этом не думает. Во-вторых, вы доплачиваете 10 тыс. рублей к их зарплате ежемесячно. Для кого-то эта сумма могла бы стать существенной прибавкой к заработной плате. В-третьих, никакой ценности для клиента ваш офис значения не представляет.
Не напрашивается ли сама собой идея, что работать в офисе в данном случае не так эффективно, как дома, например? Мы не задаемся вопросом, смогут ли сотрудники полноценно взаимодействовать между собой и выполнять свои функции, работая из дома. Современные средства коммуникации развиты вполне достаточно, чтобы обеспечить любую потребность взаимодействия. Если уж даже и дети могут получать образование в онлайн формате, то про взрослых людей и говорить нечего.
Часто можно услышать возражение, что работать дома невозможно принципиально (семья, дети и пр.). В таком случае проведите собрание сотрудников с женами (мужьями) и расскажите им, как они могли бы сэкономить время и потратить его на детей, отдых или что-то еще. Большинство заинтересуется таким предложением. И вы сможете значительно сократить затраты, сняв офис меньшей площади. Помимо этого, вы получите и другие положительные следствия, о которых мы будем более подробно говорить в других статьях.